Jump Cuts Vedtekter
§0 Definisjoner
AU – Arbeidsutvalg
FV – Filmvitenskap ved IKM.
FVP – Film- og videoprodukjson ved IKM.
IKM – Institutt for kunst- og medievitenskap ved HF.
HF – Det humanistiske fakultet ved NTNU.
LFF – Linjeforeningsforumet ved NTNU Dragvoll.
NTNU – Norges tekninsk-naturvitenskapelige universitet.
HS – Hovedstyret.
Simpelt flertall: Et forslag må ha flere stemmer enn det alternativene får hver for seg.
Alminnelig flertall: Et forslag må ha mer enn halvparten (50%) av alle stemmene til de stemmeberettigede.
Kvalifisert flertall: Et forslag må ha mer enn to tredeler (2/3) av stemmene til de stemmeberettigede.
Undergruppe: Er en gruppe medlemmer organisert med et særskilt ansvar for en del av organisasjonens aktiviteter og tilbud, der leder av gruppen representerer gruppen i hovedstyret, og den har en egen post i budsjettet som er vedtatt av generalforsamlingen.
Aktivitetsperioden: Den delen av hvert semester hvor foreningens virksomhet holder normalt nivå, uforstyrret av eksamensperioder. Fra medio august til medio november, og fra nyttår og til medio april.
Målgruppen: Linjene Årsstudium i Filmvitenskap, Bachelor i Filmvitenskap, Master i Film – og medievitenskap, Bachelor i Film- og videoproduksjon og Master i Film- og videoproduksjon.
Linjeforeningen Jump Cut skal arbeide for et sosialt og inkluderende miljø til studentene i målgruppen ved NTNU Trondheim. Grunnverdiene til Jump Cut er fellesskap, ærlighet og åpenhet. Arbeidet i Jump Cut skal være preget av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd.
Studenter tilhørende målgruppens studieretninger ved NTNU har mulighet til å bli medlem i Jump Cut Linjeforening. Hovedstyret i Jump Cut har fullmakt til å innvilge dispensasjoner for medlemskap i Jump Cut. Andre linjer som ønsker å bli en del av Jump Cut Linjeforening må godkjennes med kvalifisert flertall på generalforsamling.
Medlemskontingenten reguleres av vedlegg 1.
§4.1 Generelt
Jump Cut linjeforenings hovedstyre består av et arbeidsutvalg. Arbeidsutvalg skal velges på generalforsamlingen på vårsemesteret. Dersom et medlem av HS av ulike årsaker ikke kan fullføre hele perioden, grunnet eksempelvis utveksling, skal nytt medlem velges på generalforsamling. HS har anledning til å velge inn en erstatter i påvente av valget. Personen har ikke stemmerett i styret i denne perioden, da dette kun kan gis av Generalforsamlingen.
§4.1.1 Valg av hovedstyre
De enkelte medlemmene av HS velges av generalforsamlingen med alminnelig flertall. Vedkommende må være medlem av Jump Cut. Vedkommende sitter i vervet inntil to (2) ordinære generalforsamlinger, med mulighet for gjenvalg etter endt periode.
§4.1.2 Ikke gjennomført valg
Dersom Generalforsamlingen ikke evner å gjøre et fullstendig valg av representanter i AU gis HS fullmakt til å nevne inn medlemmer til gitt verv i løpet av perioden styret sitter.
§4.1.3 Overgangsperiode
Det skal være en overgangsperiode på minst fire (4) uker fra ny person er valgt til et verv, hvor nylig avtroppende vervholder har ansvar for å lære opp sin arvtager. I denne perioden skal avtroppende gjøre seg tilgjengelig for å svare på spørsmål fra, samt veilede sin arvtager. Begge skal delta på ordinære hovedstyremøter, men avtroppende har ikke lenger stemmerett. Dersom avtroppende med skjellig grunn ikke kan være tilgjengelig i hele eller deler av overgangsperioden, skal AU og/eller relevant undergruppe veilede i stedet for.
I tillegg til dette skal avtroppende vervholder skrive et erfaringsskriv som overrekkes personen som er valgt til vervet.
§4.1.4 Gjennomføring
Alle personvalg foregår digitalt.
§4.2 Vedlegg
HS forbeholder seg retten til å opprette, endre, eller fjerne vedlegg.
§4.3 Sammensetning og arbeidsoppgaver
AU og arbeidsoppgavene til Hovedstyrets, og undergruppestyrenes medlemmer skal være regulert av styreinstrukser. (Se vedlegg 2-8). I disse instruksene skal sammensetning, arbeidsfordeling, styremøter og andre forhold som er viktige for den daglige drift være beskrevet.
§4.4 Undergrupper
Alle undergrupper er underlagt HS. Saker som angår foreningens virke utad skal forelegges Hovedstyret for godkjenning.
§4.4.1 Oppretting av undergrupper
Vedtak om ny undergruppe kan skje ved kvalifisert flertall på styremøte. Ved forslag om ny undergruppe skal det presenteres en instruks til undergruppen, hvor det skal stå hva som er undergruppens formål og hvordan rekruttering til undergruppen foregår. Det skal også presenteres et alternativt budsjett der undergruppen får egne midler. Ved oppretting av ny undergruppe forbeholder HS seg retten til å velge inn en leder av undergruppen. Personen får ikke stemmerett i styret.
§4.4.2 Avvikling av undergrupper
Avvikling av undergruppe skal skje ved kvalifisert flertall på Generalforsamling. Ved forslag om avvikling av undergruppe skal alternativt budsjett, der undergruppens post i budsjettet er fjernet, presenteres.
§4.5 Generalforsamling
HS samt alle medlemmer av undergruppene forventes å møte opp på generalforsamling.
Jump Cut er medlem i Linjeforeningsforumet ved NTNU Dragvoll (LFF). Linjeforeningens leder eller nestleder skal representere Jump Cut på LFF-møter. Dersom dette ikke lar seg gjøre, plikter leder eller nestleder å finne et tilgjengelig styremedlem eller medlem i linjeforeningen som representant.
Hovedstyret skal arrangere:
§6.1 Generalforsamling
Ordinær generalforsamling i første halvdel av høstsemesteret og i første halvdel av vårsemesteret. Ekstraordinær generalforsamling ved behov.
§6.2 Faste møter
Hovedstyremøter minst to (2) ganger i måneden i aktivitetsperioden.
§7.1 Mandat
Generalforsamlingen er det høyeste organet i Jump Cut Linjeforening. Den setter retningslinjer for den kommende perioden.
§7.2 Sammensetning
Alle som kan være medlem (jf. §2) i Jump Cut Linjeforening, har rett til å møte på generalforsamlingen.
§7.3 Medlemmenes rettigheter
Medlemmer av Jump Cut har tale-, forslags- og stemmerett. Generalforsamlingen kan innvilge enhver deltaker (jf. §7.2) stemmerett gjennom simpelt flertall.
§7.4 Innkalling
Generalforsamling varsles om minst 21 dager før møtet finner sted, i kanaler det er rimelig at når ut til alle medlemmer i Jump Cut innen rimelig tid. Frist for å sende inn saker til behandling er 14 dager før møtet. Dagsorden med årsmelding skal være utsendt senest 7 dager før. Mistillitsforslag er unntatt denne fristen.
§7.5 Dagsorden
Generalforsamlingen skal normalt ta for seg følgende saker:
- Godkjenning av innkalling og saksliste.
- Valg av møteleder og referent.
- Behandling av regnskap for foregående regnskapsperiode.
- Behandling av kontingentsatser i kommende periode.
- Valg av nye medlemmer til HS og dets undergrupper.
- Behandling og godkjenning av eventuelle vedtektsendringer.
- Behandling av prioriteringer for Jump Cut Linjeforening.
§7.6 Ekstraordinær generalforsamling
Det kan kalles inn til ekstraordinær generalforsamling når HS eller minst 10 av Jump Cut Linjeforenings medlemmer krever det.
§7.6.1 Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling varsles om minst 14 dager før møtet finner sted, i kanaler det er rimelig at når ut til alle medlemmer i Jump Cut innen rimelig tid. Dagsorden skal være vedlagt i varselet. Det er ønskelig at eventuelle ytterlige saker meldes inn 7 dager før møtet. Frist for å melde inn eventuelle ytterlige saker er 7 dager før møtet,(ta opp rett på møte) hvorpå endelig dagsorden sendes ut senest 1 dag etter. Mistillitsforslag er unntatt denne fristen.
§7.7 Lovendringer og mistillitsforslag
Lovendringer og mistillitsforslag (mulige grunner, andres vedtekter) krever kvalifisert flertall blant de fremmøtte på generalforsamlingen.
HS har fullmakt til å utføre redaksjonelle endringer i Jump Cuts Vedtekter, såfremt dette ikke endrer paragrafens intensjon.
Økonomiansvarlig skal fremlegge årsregnskap og et budsjett for generalforsamlingen i første halvdel av høstsemesteret. Regnskapet og budsjett skal på forhånd være godkjent av HS.
§9.1 Medlemsforventinger
Som medlem av linjeforeningen Jump Cut, forventes det at man følger norske lover og regler, samt at man opptrer på en respektfull måte overfor andre. Jump Cut støtter ikke bruk av narkotiske midler på våre arrangementer, vold mot andre, seksuelle handlinger uten samtykke, misbruk av maktposisjon, trakassering eller mobbing. Denne typen oppførsel strider mot Jump Cuts verdier.
§9.2 Konsekvenser
Brudd på linjeforeningens forventninger jf. §9.1 vil alltid føre til advarsel. Brudd på linjeforeningens forventninger jf. §9.1 vil også kunne føre til utestengelse i en gitt tidsramme på minimum ett (1) semester og maksimum åtte (8) semestre. Tidsrammen bestemmes av alvorlighetsgraden på bruddet, besluttet av HS. Utestengelse medfører tap av rett til å stille til valg for verv i HS eller noen av undergruppene i linjeforeningen. Utestengelse medfører også adgangsnekt på Jump Cut Linjeforenings arrangementer.
Saker som krever det vil føre til utestengelse på permanent basis, og dermed også tap av medlemskap uten rett til å melde seg inn på nytt. HS forbeholder seg retten til å trekke tilbake medlemskap.
§9.3 Håndtering av varslingssaker
Ved mottatt varsel, skal HMS-ansvarlig kunne rådføre seg med en profesjonell tredjepart og/eller med to personer fra HS, inkludert leder. Alle medlemmer av HS i Jump Cut har taushetsplikt.
§10.1 Vedtektsendringer
Vedtektsendringer blir vedtatt av generalforsamlingen og må skje med kvalifisert flertall. Generalforsamlingen avgjør tidspunkt for når vedtektsendringene skal tre i kraft. Forslag til vedtektsendringer må forelegges HS senest 14 dager før generalforsamlingen. Bare vedtektsendringsforslag som møter denne fristen kan tas opp på generalforsamlingen.
HS forbeholder seg retten til å gjøre redaksjonelle endringer av vedtektene.
§10.2 Oppløsning
Oppløsning av Jump Cut Linjeforening skal bare behandles på ordinær Generalforsamling. Ved kvalifisert flertall for oppløsning, må vedtaket gjentas med kvalifisert flertall på ekstraordinær generalforsamling 3 måneder senere.
Ved oppløsning skal alle eiendeler og midler gis, selges eller doneres til lignende interesseorganisasjoner eller veldedighetsorganisasjoner. Arkiverte referater, medlemsoversikt og andre papir/arkiver som kan være av interesse for statsarkivet, doneres dit. Sammenslutning med andre interesseorganisasjoner anses ikke som oppløsning av Jump Cut Linjeforening.
§11.1 Innsettelsesplikt
Alle valgte personer i Jump Cut Linjeforening har å rette seg etter “Jump Cuts Vedtekter” med alle vedlegg.
Vedlegg
Medlemskapspriser i Jump Cut Linjeforening
§1 Ett (1) års medlemskap
Kr 200,-.
§2 Tre (3) års medlemskap
Kr 450,-.
§3 Fem (5) års medlemskap
Kr 500,-.
Styreinstruks for Hovedstyret
§1 Formål
HS sitt formål er å ivareta den daglige driften av linjeforeningen. HS skal søke å drifte linjeforeningen i tråd med generalforsamlingens ønske, og ta avgjørelser som best gagner alle medlemmene.
§2 Sammensetning
Jump Cut Linjeforenings hovedstyre består av et arbeidsutvalg: Leder, Nestleder, Økonomiansvarlig, Sekretær, HMS-ansvarlig, PR-ansvarlig og SoMe-ansvarlig, samt ledere av samtlige undergrupper.
§3 Ansvar
§3.1 Generalforsamlingen
HS skal sørge for at generalforsamlingen gjennomføres etter linjeforeningens lover og forretningsorden.
§3.2 Daglig drift
HS skal tilrettelegge og muliggjøre undergruppenes virke. Avgjørelser tatt av HS anses som gjeldende med mindre de blir omgjort av et sittende eller fremtidig Hovedstyre, eller av Generalforsamlingen.
§3.3 Økonomi
HS ved Økonomiansvarlig, har et overordnet ansvar for at linjeforeningens økonomi er sunn og bærekraftig. Arbeidsutvalget skal ha en månedlig gjennomgang av Jump Cuts forbruk.
§3.4 Opprettelse av nye komiteer og interessegrupper
HS skal legge til rette for at nye komiteer og interessegrupper som kommer på initiativ fra linjeforeningens medlemmer kan opprettes, og har også ansvar for å ordne disse til foreningens struktur, og følge de opp.
§4 Virke
§4.1 Generelt
HS skal kjenne og jobbe for å drifte linjeforeningen i tråd med Jump Cuts Vedtekter.
§4.2 Arbeidsoppgaver
Hovedstyrets medlemmer har ulike oppgaver. De er som følger:
§4.2.1 Hovedstyrets leder
Leder av HS har hovedansvaret for den daglige driften av Jump Cut Linjeforening. Dette innebærer å kalle inn til og sette Dagsorden på Hovedstyremøter, lese og svare e-post rettet mot Jump Cut, samt følge opp arbeidsoppgaver som er tildelt medlemmene av HS. Hovedstyrets leder skal ha oversikt og være oppdatert på Jump Cut Linjeforenings virke.
§4.2.2 Hovedstyrets nestleder
Ved fravær av Hovedstyrets leder vil nestleder bli fungerende leder. Dette innebærer alle pliktene og rettigheter som fraværende leder hadde (jf. §4.2.1). Hovedstyrets nestleder er ansvarlig for å skrive referater ved Hovedstyrets møter samt generalforsamlinger.
§4.2.3 Økonomiansvarlig
Økonomiansvarlig i HS har ansvar for Jump Cut Linjeforenings økonomi (jf. §3.3).
§4.2.5 HMS-ansvarlig
HMS-ansvarlig skal være en person som alle som studerer Filmvitenskap eller Film- og videoproduksjon kan snakke med. Dette skal være et lavterskeltilbud. HMS-ansvarlig skal også være første ledd i håndtering av varslingssaker. Ved mottatt varsel, skal HMS-ansvarlig rådføre seg med en profesjonell tredjepart og/eller med to personer fra Jump Cut Hovedstyre. Leder skal inkluderes. I saker der leder selv er en part, skal nestleder fungere i rollen.
§4.2.6 PR/SoMe-ansvarlig
PR/SoMe-ansvarlig skal jobbe for å vedlikeholde Jump Cut Linjeforenings tilstedeværelse på de sosiale medier. Dette innebærer å bedrive blest, formidle informasjon om arrangementer i regi av Jump Cut Linjeforening, samt eventuell annen viktig informasjon som kan angå linjeforeningens medlemmer og/eller interesser. PR/SoMe-ansvarlig skal sørge for å produsere grafisk design der det anses som nødvendig for linjeforeningens ansikt inn- og utad. PR/SoMe-ansvarlig skal sørge for at fotografi blir tatt på de begivenheter det anses som viktig, samt stå for redigering og publisering av disse.
§4.3 Møteplikt og stemmerett
HS har møteplikt og talerett på alle Hovedstyrets møter. Dersom en representant fra HS ikke har mulighet til å møte skal det være utvist skjellig grunn, og nestleder i HS skal være informert. Kun personer som er valgt til HS av generalforsamlingen har stemmerett. Ved stemmelikhet under hovedstyres interne avgjørelser, vil leder stille med dobbeltstemme.
§4.4 Forventet oppførsel
HS er foreningens ansikt utad, og skal oppføre seg deretter. Dette gjelder spesielt på alle arrangementer, møter og samlinger hvor linjeforeningen er representert.
§4.5 Åpenhet
HS skal forsøke å være åpne om sitt arbeid, og referater fra Hovedstyrets møter skal gjøres tilgjengelig for resten av linjeforeningen. HS har anledning til å sensurere hele eller deler av referatene.
§4.6 Uttalelser og handlinger på vegne av linjeforeningen
Representantene av HS kan kun uttale seg og handle på linjeforeningens vegne når dette først er avklart med HS. Ved uklarheter skal leder av linjeforeningen uttale seg.
§4.7 Behandling av utestengelse
HS skal behandle saker som omhandler utestengelse av Jump Cut Linjeforening som konfedendielt. Utestengelse krever kvalifisert flertall.
§4.8 Avstemming av vedtakssaker
HS kan ikke gjennomføre avstemming av vedtakssaker med mindre 51 prosent eller mer av Hovedstyrets stemmeberettigede medlemmer deltar på møtet. Vedtakssaker som er meldt inn til et møte kan diskuteres, men ikke stemmes over, dersom man er under 51 prosent av Hovedstyrets innvalgte medlemmer.
Felles instruks for ledere av undergruppene
§1 Ledere av undergruppene har som oppgave å:
- Koordinere all korrespondanse med HS.
- Være undergruppens frontfigur utad.
- Sørge for at det blir skrevet og arkivert referat fra undergruppemøtene.
- Ta ansvar for å utføre/delegere andre gruppemedlemmers oppgaver ved deres fravær.
- Delta på Hovedstyrets møter.
- Skrive halvårsberetning til generalforsamlingen. Denne leveres nestleder i HS senest 14 dager før generalforsamlingen.
- Holde orden i undergruppens arkiv.
Regler og instrukser for arrangementkomitéen
§1 Formål
Arrangementkomitéens hovedoppgave er å planlegge, arrangere og gjennomføre sosiale sammenkomster for alle medlemmer av Jump Cut, studenter tilhørende FV og FVP, og eventuelt inviterte gjester. Undergruppen skal sørge for å opprettholde et godt samhold blant Jump Cut sine medlemmer ved å bidra til å arrangere inkluderende og varierte arrangementer.
§2 Ansvar
Det er ønskelig at Arrangementkomitéen skal strekke seg etter å gjennomføre minimum følgende arrangement.
§2.1 Quizkvelder
Quizkvelder arrangeres hovedsakelig for medlemmer av Jump Cut Linjeforening, og disse prioriteres først. Deretter prioriteres studenter tilhørende FV og FVP, og til slutt studenter tilhørende andre linjer. Quizkvelder skal arrangeres minimum én (1) gang per måned.
§2.2 Visninger
Visninger arrangeres hovedsakelig for medlemmer av Jump Cut Linjeforening, samt medlemmer av Jump Cut Filmproduksjon, og disse prioriteres først. Deretter prioriteres studenter tilhørende FV og FVP, og til slutt studenter tilhørende andre linjer. Visninger skal arrangeres minimum én (1) gang per måned. Visninger skal først og fremst ta for seg filmer produsert av studenter ved FVP og FV, samt filmer produsert av medlemmer ved Jump Cut Filmproduksjon. Utover dette vises andre filmer som kan være av interesse for studentene tilhørende FV og FVP. Visninger skal arrangeres minimum én (1) gang per måned.
§2.3 Brettspillkvelder
Brettspillkvelder arrangeres hovedsaklig for medlemmer av Jump Cut Linjeforening, og disse prioriteres først. Deretter prioriteres studenter tilhørende FV og FVP, og til slutt studenter tilhørende andre linjer. Brettspillkvelder skal arrangeres minimun én (1) gang per måned.
§2.4 Leilighet til leilighet
Leilighet til leilighet arrangeres hovedsaklig for medlemmer av Jump Cut Linjeforening, og disse prioriteres først. Deretter prioriteres studenter tilhørende FV og FVP, og til slutt studenter tilhørende andre linjer. Leilighet til leilighet skal arrangeres minimum tre (3) ganger per semester.
§2.5 Halloween-fest
Halloween-fest arrangeres hovedsaklig for medlemmer av Jump Cut Linjeforening, og disse prioriteres først. Deretter prioriteres studenter tilhørende FV og FVP. Halloween-fest skal arrangeres rundt slutten av oktober til starten av november, og helst ikke samme dag som Samfundets Halloween-fest.
§2.6 Linjeforeningstur
Linjeforeningstur arrangeres hovedsaklig for medlemmer av Jump Cut Linjeforening, og disse prioriteres først. Deretter prioriteres studenter tilhørende FV og FVP. Linjeforeningstur skal arrangeres i starten av vårsemesteret.
§3 Sammensetning
Arrangementkomitéen skal bestå av følgende verv: Arrangementansvarlig, Nest-arrangementansvarlig, Visningsansvarlig og Quizmaster, samt inntil seks (6) medlemmer.
§4 Virke
§4.1 Medlemmenes oppgaver
Arrangementkomitéen sine medlemmer skal vise ansvar, god kommunikasjonsevne og god oppførsel gjennom planleggingen og gjennomføringen av arrangementer. Medlemmene skal fremstå profesjonelle ovenfor eksterne aktører og ved deltakelse på arrangementene.
Det forventes av medlemmer som har tatt på seg ansvar for ulike arrangementer å ha oversikt, slik at eventuelle spørsmål fra andre arrangører/medlemmer kan besvares gjennom den personen. Det forventes av medlemmene å bidra til et godt samhold i undergruppen, og ved anledning delta på interne arrangementer og der medlemmers deltakelse er ønsket.
Dersom medlemmet ikke oppfyller disse forventningene og oppgavene, vil kunne gi en formell advarsel gjennom enten en medarbeidersamtale, en melding eller annen dialog. Formålet med advarselen vil være å avklare om medlemmet ønsker å forlate vervet, eller om det ønsker å beholde sin plass ved å bidra tilstrekkelig. Begge parter skal ha skriftlig dokumentasjon på dialogen og konklusjonen. Dersom medlemmet ikke viser forbedring over tid, vil leder ha rett til å gi en ytterligere advarsel. Ved fortsatt manglende aktivitet fra medlemmet, vil leder ha muligheten til å melde ut medlemmet fra vervet. Det er fastsatt en tidsramme på én (1) måned mellom hver advarsel, slik at medlemmet får mulighet til å rette opp eventuelle mangler, og vise forbedring. Dersom medlemmet ikke responderer på leders forsøk på kontakt i løpet av én (1) måned, kan leder melde medlemmet ut av vervet.
Medlemmer av undergruppen har møterett og talerett på Hovedstyrets møter.
§4.1.1 Arrangementansvarlig
Leder har som hovedansvar å delegere og følge opp arbeidsoppgaver som er tildelt undergruppen. Leder skal holde oversikt over e-post som er rettet mot Arrangementkomitéen. Lederen for Arrangementkomitéen skal ha oversikt og være oppdatert på undergruppens virke.
§4.1.2 Nest-arrangementansvarlig
Ved fravær av Arrangementkomitéens leder vil nestleder bli fungerende leder. Dette innebærer alle pliktene og rettigheter som fraværende leder hadde (jf. §6.1.1)
§4.1.3 Visningsansvarlig
Visningsansvarlig skal sørge for å innhente relevant visningsmateriell, samt sette opp visningsprogram jf. §2.2.
§4.1.4 Quizmaster
Hovedoppgaven til Quizmaster er å utforme quizer samt arrangere disse jf. §2.1.
Regler og instrukser for Jump Cut Filmproduksjon
§1 Formål
Jump Cut Filmproduksjon sin hovedoppgave er å planlegge, arrangere og gjennomføre pitchekvelder for alle medlemmer av Jump Cut Filmproduksjon, samt følge opp medlemmers prosjekter gjennom hele produksjonsperioden. Undergruppen skal sørge for å opprettholde et godt samhold blant Jump Cut sine medlemmer ved å bidra til å arrangere inkluderende og varierte arrangementer.
§2 Medlemskap
Alle studenter har mulighet til å bli medlem av Jump Cut Filmproduksjon.
§3 Kontingent
Ett (1) års medlemskap: Kr 150,-.
§4 Ansvar
Det er ønskelig at Jump Cut Filmproduksjon skal strekke seg etter å gjennomføre minimum følgende arrangement.
§4.1 Opplæring
Alle medlemmer av Jump Cut Filmproduksjon har krav på teknisk kompetanse samt opplæring i bruk av IKMs utsyr. Dersom enkelte medlemmer av Jump Cut Filmproduksjon ikke innehar denne kunnskapen skal det tilrettelegges for opplæring. Det skal hovedsakelig tilrettelegges for opplæringsdager ved høstsemesterstart og vårsemesterstart.
§4.2 Pitchekvelder
Jump Cut Filmproduskjon skal arrangere pitchekvelder minimum én (1) gang per måned.
§4.2.1 Forløp
Alle medlemmer av Jump Cut Filmproduksjon som ønkser det kan pitche (se vedlegg 9 for hva en pitch skal inneholde). Etter fullført pitcherunde stemmes pitchene over. Stemmene telles og vinner(e) kåres. Pitchvinnere blir automatisk produsenter for eget prosjekt, såfremt intet annet er avtalt. Pitchvinnerne vil få oversikt over stemmene (jf. §4.2.2), slik produksjonsgrupper kan settes sammen etter behov.
§4.2.2 Avstemming
Alle tilstedeværende medlemmer av Jump Cut Filmproduksjon har rett til å stemme. Et stemmende medlem vil lage én (1) prioriteringsrekkefølge av pitchen(e), samt én (1) prioriteringsliste av hvilke roller vedkommende ønsker å bekle i et eventuelt prosjekt. Prioriteringslistene skal være separate.
§5 Sammenstning
Jump Cut Filmproduksjon skal bestå av følgende verv: Sjefsprodusent, Co-produsent, Kasserer, Teknisk ansvarlig, Kommunikasjonsansvarlig, to (2) Kunstneriske ansvarlige, Trivselsansvarlig, PR-ansvarlig, SoMe-ansvarlig, samt inntil fem (5) medlemmer.
§6 Virke
§6.1 Medlemmenes oppgaver
Jump Cut Filmproduksjon sine medlemmer skal vise ansvar, god kommunikasjonsevne og god oppførsel gjennom planleggingen og gjennomføringen av arrangementer. Medlemmene skal fremstå profesjonelle ovenfor eksterne aktører og ved deltakelse på arrangementene.
Det forventes av medlemmer som har tatt på seg ansvar for ulike arrangementer å ha oversikt, slik at eventuelle spørsmål fra andre arrangører/medlemmer kan besvares gjennom den personen. Det forventes av medlemmene å bidra til et godt samhold i undergruppen, og ved anledning delta på interne arrangementer og der medlemmers deltakelse er ønsket.
Dersom medlemmet ikke oppfyller disse forventningene og oppgavene, vil leder kunne gi en formell advarsel gjennom enten en medarbeidersamtale, en melding eller annen dialog. Formålet med advarselen vil være å avklare om medlemmet ønsker å forlate vervet, eller om det ønsker å beholde sin plass ved å bidra tilstrekkelig. Begge parter skal ha skriftlig dokumentasjon på dialogen og konklusjonen. Dersom medlemmet ikke viser forbedring over tid, vil leder ha rett til å gi en ytterligere advarsel. Ved fortsatt manglende aktivitet fra medlemmet, vil leder ha muligheten til å melde ut medlemmet fra vervet. Det er fastsatt en tidsramme på én (1) måned mellom hver advarsel, slik at medlemmet får mulighet til å rette opp eventuelle mangler, og vise forbedring. Dersom medlemmet ikke responderer på leders forsøk på kontakt i løpet av én (1) måned, kan leder melde medlemmet ut av vervet.
Medlemmer av undergruppen har møterett, men ikke talerett på Hovedstyrets møter.
§6.1.1 Sjefsprodusent
Leder har som hovedansvar å delegere og følge opp arbeidsoppgaver som er tildelt undergruppen. Leder skal holde oversikt over e-post som er rettet mot Jump Cut Filmproduksjon. Lederen for Jump Cut Filmproduksjon skal ha oversikt og være oppdatert på undergruppens virke.
§6.1.2 Co-produsent
Ved fravær av Jump Cut Filmproduksjons leder vil nestleder bli fungerende leder. Dette innebærer alle pliktene og rettigheter som fraværende leder hadde (jf. §6.1.1)
§6.1.3 Kasserer
Kasserer har et overordnet ansvar for at Jump Cut Filmproduksjon økonomi er sunn og bærekraftig.
§6.1.4 Teknisk ansvarlig
Teknisk ansvarlig har som hovedoppgave å sikre at alle medlemmer av Jump Cut Filmproduksjon innehar relevante ferdigheter jf. §4.1, samt booke utstyr som skal lånes fra IKM.
§6.1.5 Kommunikasjonsansvarlig
Kommunikasjonsansvarlig har som hovedoppgave å søke om prosjektbasert støtte, samt kvartals/semesterbasert støtte.
§6.1.6 Kunstnerisk ansvarlig
De kunstneriske ansvarlige har som hovedoppgave å arrangere pitchekvelder jf. §4.2, samt sørge for at vinnere av pitchekvelder settes i kontakt med rett instans for videre utvikling av prosjekt.
§6.1.7 Trivselsansvarlig
HR/Trivselsansvarlig skal være en person som alle medlemmer av Jump Cut Filmproduksjon kan snakke med. Dette skal være et lavterskeltilbud. HR/Trivselsansvarlig skal også være første ledd i håndtering av varslingssaker. Ved mottatt varsel, skal HR/Trivselsansvarlig rådføre seg med en profesjonell tredjepart og/eller med to personer fra Jump Cut Hovedstyre. Leder skal inkluderes. I saker der leder selv er en part, skal nestleder fungere i rollen.
HR/Trivselsansvarlig skal også ha hovedansvaret for å arrangere diverse aktiviteter som anses å være relevante for Jump Cut Filmproduksjons medlemmer.
§6.1.8 PR-ansvarlig og SoMe-ansvarlig
PR- og SoMe-ansvarlig skal jobbe sammen for å vedlikeholde Jump Cut Filmproduksjons tilstedeværelse på de sosiale medier. Dette innebærer å bedrive blest, formidle informasjon om arrangementer i regi av Jump Cut Filmproduksjon, samt eventuell annen viktig informasjon som kan angå undergruppens medlemmer og/eller interesser. PR- og SoMe-ansvarlig skal sørge for å produsere grafisk design der det anses som nødvendig for undergruppens ansikt inn- og utad. PR- og SoMe-ansvarlig skal sørge for at fotografi blir tatt på de begivenheter det anses som viktig, samt stå for redigering og publisering av disse.
Regler og instrukser for Jump Cut Fotballklubb
Under arbeid!
Regler og instrukser for Fadderkomitéen
Under arbeid!
Regler og instrukser for Redaksjonen
§1 Formål
Redaksjonens hovedoppgave er å produsere anmeldelser som legges ut på Jump Cut Linjeforenings nettsider. Undergruppen skal sørge for å holde studenter tilhørende FV og FVP oppdatert på filmer generelt gjennom anmeldelser.
§2 Ansvar
Det er ønskelig at Redaksjonen skriver anmeldelser av følgende filmer:
§2.1 Studentfilmer
Filmer vist på visninger produsert av studenter tilhørende linjene FVP og FV.
§2.2 Jump Cut Filmproduksjons filmer
Filmer vist på visninger produsert av medlemmer av Jump Cut Filmproduksjon.
§2.3 Nyutgivelser
Filmer som følger visningsprogram på kino.
§3 Sammensetning
Redaksjonen skal bestå av følgende verv: Redaktør og Nest-redaktør, samt inntil åtte (8) medlemmer.
§4 Virke
§4.1 Medlemmenes oppgaver
Redaksjonen sine medlemmer skal vise ansvar, god kommunikasjonsevne og god oppførsel gjennom planleggingen og skrivingen av filmanmeldelser. Medlemmene skal fremstå profesjonelle ovenfor eksterne aktører og ved deltakelse på filmarrangementene.
Det forventes av medlemmer som har tatt på seg ansvar for skriving av ulike filmanmeldelser å ha oversikt, slik at eventuelle spørsmål fra andre medlemmer kan besvares gjennom den personen. Det forventes av medlemmene å bidra til et godt samhold i undergruppen, og delta på interne og eksterne filmvisninger der medlemmers deltakelse er ønsket.
Dersom medlemmet ikke oppfyller disse forventningene og oppgavene, vil leder kunne gi en formell advarsel gjennom enten en medarbeidersamtale, en melding eller annen dialog. Formålet med advarselen vil være å avklare om medlemmet ønsker å forlate vervet, eller om det ønsker å beholde sin plass ved å bidra tilstrekkelig. Begge parter skal ha skriftlig dokumentasjon på dialogen og konklusjonen. Dersom medlemmet ikke viser forbedring over tid, vil leder ha rett til å gi en ytterligere advarsel. Ved fortsatt manglende aktivitet fra medlemmet, vil leder ha muligheten til å melde ut medlemmet fra vervet. Det er fastsatt en tidsramme på én (1) måned mellom hver advarsel, slik at medlemmet får mulighet til å rette opp eventuelle mangler, og vise forbedring. Dersom medlemmet ikke responderer på leders forsøk på kontakt i løpet av én (1) måned, kan leder melde medlemmet ut av vervet.
Medlemmer av undergruppen har møterett, men ikke talerett på Hovedstyrets møter.
§4.1.1 Redaktør
Leder har som hovedansvar å delegere og følge opp arbeidsoppgaver som er tildelt undergruppen. Leder skal holde oversikt over e-post som er rettet mot Redaksjonen. Lederen for Redaksjonen skal ha oversikt og være oppdatert på undergruppens virke.
§4.1.2 Nest-redaktør
Ved fravær av Redaksjonens leder vil nestleder bli fungerende leder. Dette innebærer alle pliktene og rettigheter som fraværende leder hadde (jf. §6.1.1)
Krav til pitch
§1 Må-krav til pitch
En pitch må inneholde og forholde seg til følgende krav:
§1.1 Synopsis
En synopsis sier noe kort om hva historien som skal fortelles er, typisk sett et par avsnitt til en halv A4-side.
§1.2 Gjennomførbarhet
Man skal forsikre seg om at idéen man har lar seg gjennomføre. Dersom en idé krever urealistisk store mengder med ressurser, tid eller penger vil den ikke kunne ses på som gjennomførbar.
§1.3 Tidsramme
Holder av pitch må begrense seg til cirka fem (5) minutter.
§2 Bør-krav til pitch
En pitch bør inneholde følgende:
§2.1 Lokasjon
Lokasjon(er) det er tenkt at prosjektet skal spilles inn på.
§2.2 Roller
Hvilke roller det er behov for at bekles i prosjektet.
§2.3 Utstyr
Hva slags utstyr det vil være behov for i prosjektet.
§2.4 Fortellerperspektiv
Hvordan historien i prosjektet skal fortelles.
§2.5 Hvorfor historien skal fortelles
Hvorfor det for pitcher er viktig at historien blir fortalt.
§2.6 Audiovisuell inspirasjon
Visuelt, auditivt eller audiovisuelt materiale som pitcher kan bruke som referanse.